s'organiser ensemble
Le Bureau de votre syndicat, enfin en ordre.
Trésorerie, per capita, remboursements, libérations : Camarade range tout au même endroit. Votre exécutif passe moins de temps dans les reçus, et plus de temps avec les membres.
Un Bureau en ligne par syndicat.
Chaque syndicat a le sien, étanche, avec ses rôles et ses postes budgétaires. Voici à quoi il ressemble.
Données fictives
Budget de l'exercice
Du 1er octobre au 30 septembre. 42 % de l'exercice écoulé
- Per capitaAu rythme40 320 $ / 96 000 $42 %
- Libérations syndicalesAu rythme14 980 $ / 38 400 $39 %
- Frais de déplacementPlus vite que prévu6 840 $ / 12 000 $57 %
- Assemblées et instancesAu rythme2 580 $ / 6 000 $43 %
- FormationSous le rythme2 125 $ / 8 500 $25 %
Le trait marque où devrait en être chaque poste aujourd'hui. Un coup d'œil avant l'assemblée, et vous savez quoi répondre.
Tout ce qu'un exécutif tient à bout de bras.
Prenez les modules dont vous avez besoin. Ils se parlent : un remboursement payé se retrouve au registre, dans le budget et dans le rapport.
TrésorerieLe registre, le budget et les rapports, sans tableur.
- Entrées et sorties ventilées sur un ou plusieurs postes budgétaires
- Budget annuel avec jauges « au rythme »
- Rapports par poste, par mois, par trimestre et pour l'exercice
- Conciliation bancaire, factures à payer, comptes et placements
- Pièces jointes et export Excel
Per capitaLa déclaration mensuelle, calculée comme sur le bordereau.
- Cotisants, cotisations et masse salariale par section
- Parts de la centrale, de la fédération et du conseil central
- Prélèvements inscrits au registre d'un clic
- Détail et bilan annuel par section
RemboursementsDe la demande du membre jusqu'au paiement.
- Repas au barème ou au montant réel, kilométrage avec palier annuel
- Coucher, stationnement, frais de garde, divers, avec reçus
- Accepter, corriger avec trace, refuser, payer
- Un poste budgétaire par ligne, rapports par membre et par poste
LibérationsChaque libération suivie jusqu'au dernier dollar.
- Demandes et preuves de l'employeur
- Montants réclamés et reçus, par payeur
- Réclamations externes : l'argent attendu de la centrale, de la fédération ou de l'employeur
Banque d'heuresLes heures des membres, à jour et exportables.
- Heures par membre
- Gestion par la trésorerie ou l'exécutif
- Export Excel
DossiersCe qui doit rester entre bonnes mains.
- Rapports des délégués et messages reçus
- Dénonciations et jurisprudence
- Documents confidentiels avec journal des consultations
PublicationLe site de votre syndicat, tenu par vous.
- Nouvelles, documents par section, événements
- Diaporama d'accueil et capsules « Saviez-vous que? »
- Compteur de la convention collective
OrganisationLes membres, les rôles et la relève.
- Membres et rôles : administrateur, exécutif, délégué
- Équipe, comités et avis par courriel
- Sauvegardes, aide intégrée et guides PDF
Les données de vos membres restent chez vous.
Camarade est conçu au Québec, pour la Loi 25, dès la première ligne de code.
- Hébergement au Canada
- Les données de votre Bureau sont conservées sur des serveurs canadiens.
- Un Bureau étanche
- Les données de chaque syndicat sont séparées. Personne d'autre n'y a accès.
- Double authentification
- Obligatoire pour les comptes de la trésorerie et de l'exécutif.
- Journal des accès
- Qui a consulté quoi, et quand : c'est écrit, et vous pouvez le lire.
- Rôles par syndicat
- Administrateur, exécutif, délégué : chacun voit ce que son rôle lui permet.
- Aucun NAS dans les courriels
- Les renseignements sensibles ne quittent jamais le Bureau.
Bâti avec un trésorier syndical.
Camarade est développé par JobeLabs inc., à Boischatel, avec Jean-Philippe Germain, trésorier syndical d'expérience.
Chaque écran part d'une vraie tâche : remplir le bordereau du per capita, traiter une demande de remboursement, suivre une libération jusqu'au paiement. Pas de jargon comptable, pas de formation de 3 jours.
On vous montre?
30 minutes, en ligne ou en personne, avec les chiffres d'un syndicat fictif. Amenez votre trésorier, il aura des questions.